Tipps für Veranstaltungen der EFG Sangerhausen

Veranstaltungen über Telefon oder Computer/Tablet/Handy

Auch wenn das jetzt etwas mehr Text ist, hilft es für die Vorbereitung; wenn du es einmal geschafft hast, ist es beim zweiten Mal viel einfacher.

Voraussetzungen

• Du brauchst
  • entweder ein Gerät mit Mikrofon, möglichst mit Kamera (Smartphone, Tablet oder Computer) und am besten ein Headset oder alternativ Kopfhörer
  • oder ein Telefon, um nur per Ton dabei zu sein
  • oder eine Kombination aus Telefon und Computer/Handy, um auch noch etwas zu sehen.
• Für unsere Online-Veranstaltungen verwenden wir Zoom. Es kann über folgende Links geladen werden:
  • AppStore für iPhone oder iPad
  • GooglePlay für Android
  • Zoom-Client für Apple-, Windows- oder Linux-Computer
  • Alternativ funktioniert es auch direkt im Browser (Firefox oder Google Chrome), dafür gibt es auch eine Zoom-Erweiterung.
• Der Link bzw. die Telefonnummer zur Konferenz wird per E-Mail verteilt. Bei Fragen bitte an Michael Howitz wenden.

Einmalige Vorbereitung

• Installation der Zoom-App (siehe oben) oder keine Vorbereitung, wenn du nur mit dem Telefon teilnehmen willst.
• Bitte schon vorher ausprobieren, ob Video und Ton funktionieren. (5 min vorher könnte sich als zu knapp erweisen!):
  • Unter „Test-Meeting beitreten“ gibt es eine Testkonferenz, in der du Ton und Video sowie die Zoom-App ausprobieren kannst.
  • Es ist nicht erforderlich, sich in anzumelden, es reicht:
    • „Beitreten“ anzuklicken,
    • Namen anzugeben
    • und den Nutzungsbedingungen zuzustimmen
  • Du solltest zustimmen, dass deine Kamera und Mikrofon verwendet werden dürfen.
  • Wenn du das Mikrofon des Computers verwenden willst, wähle „Computeraudio“ aus. Ansonsten kannst du auch „Telefonanruf“ auswählen und für den Ton über das Telefon anrufen.

Vor der Veranstaltung

• Suche dir bitte einen Raum, wo du möglichst allein und ungestört bist. Im Prinzip kann man sich auch als ganze Familie vor einem Gerät versammeln, das könnte aber gegebenenfalls recht anstrengend werden. Eine Videokonferenz funktioniert am besten, wenn jeder sein eigenes Kommunikationsgerät hat.
• Du kannst das Online-Treffen erst 5 Minuten vor dem offiziellen Anfang betreten, wenn es es früher versuchst, kommst du nur bis in den Warteraum. Im richtigen Leben muss ja auch jemand da sein, der den Raum aufschließt.
• Per Telefon brauchst du die Sitzungs-ID. Du bekommst sie per E-Mail (siehe oben).
• Wenn du die App verwendest, reicht es, den Link anzuklicken und ggf. zu erlauben, dass die Zoom-App gestartet wird.

Während der Online-Veranstaltung

• Eine Videokonferenz ist anders als ein persönliches Treffen: Es ist nicht möglich, mit dem Nachbarn oder in kleiner Gruppe zu reden, alles – was gesagt wird – geht immer an alle. Hintergrundgeräusche (Rascheln, Knistern) werden mit übertragen. Das eigene Mikrofon stumm zuschalten hilft, den anderen den besser zu verstehen, der gerade redet:
  • Mikrofonsymbol unten, ganz links
  • Jeder kann sich selber stumm schalten, das wird dadurch anzgezeigt, dass das Mikrofon-Symbol durchgestrichen ist.
  • Auf dem Telefon kannst du „*6“ (Sternchen-Taste und die Zahl 6) wählen, um die Stummschaltung ein- bzw. auszuschalten.
  • Um etwas zu sagen, musst du am Computer dein Mikrofon anschalten oder die Leertaste gedrückt halten während du sprichst.
  • Bei Liedern darfst du gerne mitsingen, aber bitte vorher das Mikrofon ausmachen. (Sonst gibt das nur Chaos, weil es 1 bis 2 Sekunden Zeitverzögerung hat.)
• Das Sprechblasen-Symbol steht für den Chat, dort kannst du Nachrichten als Text schreiben. Das ist quasi der Flüstermodus. Du kannst an die ganze Gruppe, aber auch an Einzelne schreiben.
• Bitte aktiviere auch Video (Kamera), sonst geht uns sehr viel unausgesprochene Kommunikation verloren. Es kann sein, dass durch die angeschaltete Kamera zu viel Bandbreite verbraucht wird und dann der Ton nicht mehr ankommt. Ich gebe im Chat Bescheid, wenn ich denke, dass es erforderlich ist, die Kamera auszumachen.
• Bitte mache parallel keine anderen Sachen – Mails, Surfen, WhatsApp etc. Bitte fokussiere dich auf unser Treffen.
• Falls du – wider Erwarten – aufgrund technischer Probleme aus dem Treffen rausfliegst, melde dich einfach wieder an. Solltest du auf Toilette oder kurz weg müssen, gib via Chat Bescheid und informiere kurz, wenn du zurück bist.
• Achtung: Eine Video-Konferenz braucht recht viel Rechenleistung:
  • das Handy möglichst an den Strom anstecken
  • bei Computern kann es sein, dass der Lüfter ziemlich stark läuft, das ist normal

Geschafft!

Du hast alle Tipps gelesen und bist damit bestens vorbereitet!